Säännöt

MIKKELIN URHEILUAUTOILIJAT RY

1 § Yhdistyksen nimenä on Mikkelin Urheiluautoilijat ry ja sen kotipaikkana on Mikkelin kaupunki.

2 § Yhdistyksen tarkoituksena on autourheilun, auton hallintataidon ja liikennekulttuurin edistäminen ja kehittäminen Mikkelin kaupungissa ja sen lähiympäristössä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää kilpailuja, näytöksiä yms. autourheiluun ja liikennekysymyksiin liittyviä valistus-, tiedotus-, koulutus- ja harjoitustilaisuuksia sekä tukea tässä momentissa mainituilla tavoilla jäsenistönsä kilpailuharrastuksia.
Yhdistys voi toimintansa rahoittamiseksi järjestää asianmukaisella luvalla rahankeräyksiä sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Lisäksi yhdistys voi omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä.

3 § Yhdistys kuuluu jäsenyhdistyksenä Autourheilun kansalliseen keskusliittoon, AKK ry:hyn.

4 § Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen 15 vuotta täyttänyt henkilö, jonka hallitus jäseneksi hyväksyy. Yhdistyksen nuorisojäseneksi voi liittyä alle 15-vuotias henkilö, jonka hallitus jäseneksi hyväksyy.
Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin huomattavasti edistänyt yhdistyksen toimintaa.
Kunniapuheenjohtajaksi voidaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä kutsua yhdistyksen puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö.
Kannattajajäseneksi yhdistyksen hallitus voi hyväksyä henkilön tai oikeustoimikelpoisen yhteisön.
Nuorisojäsenellä sekä kannattajajäsenenä olevalla yhteisöllä on läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa.
Yhdistys pitää yhdistyslain edellyttämää jäsenrekisteriä. Aikaisempien sääntöjen perusteella saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

5 § Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisen ilmoituksen yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava on velvollinen suorittamaan ennen jäsensuhteen lakkaamista erääntyneet maksunsa.

6 § Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, jos tämä on laiminlyönyt jäsenmaksunsa suorittamisen yli kolme (3) kuukautta sen erääntymisestä lukien tai jos hän toiminnallaan yhdistyksessä tai sen ulkopuolella estää yhdistyksen päämäärien toteuttamista tai vahingoittaa sen mainetta.
Päätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi (5) päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty sille kirjatussa kirjeessä. Päätöksestä saa valittaa urheilun oikeusturvalautakunnalle sen mukaan kuin siitä on erikseen määrätty.
Erotetulla ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.

7 § Varsinaiselta jäseneltä kannettavan liittymismaksun ja vuotuisen tai kertakaikkisen jäsenmaksun, nuorisojäseneltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen nuorisojäsenmaksun sekä kannattajajäseneltä perittävän vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous vuosittain.
Maksut on suoritettava hallituksen määräämänä aikana.
Varsinaista jäsentä, joka on maksanut kertakaikkisen jäsenmaksun, kutsutaan ainaisjäseneksi.
Hallituksella on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sairauden, asevelvollisuuden tms. syyn vuoksi.
Kunniajäsen ja – puheenjohtaja on vapaa jäsenmaksun suorittamisesta.

8 § Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään maalis- tai huhtikuussa ja syyskokous loka- tai marraskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus.

9 § Kevätkokouksessa käsitellään:
1 Kokouksen avaus
2 Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) ääntenlaskijat
e) Todetaan
f) läsnäolijat
g) äänioikeutetut jäsenet
3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4 Esitellään vuosikertomus edelliseltä vuodelta
5 Esitellään tilikertomus ja tilintarkastajien lausunto, päätetään tilinpäätöksen vahvista- misesta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
6 Päätetään kunniajäsenten ja kunniapuheenjohtajan kutsumisesta
7 Käsitellään muut hallituksen tai yhdistyksen jäsenten kevätkokoukselle esittämät asiat.
Syyskokouksessa käsitellään:
1 Kokouksen avaus
2 Valitaan kokoukselle
a) puheenjohtaja
b) sihteeri
c) kaksi pöytäkirjantarkastajaa
d) ääntenlaskijat
3 Todetaan
a) läsnäolijat
b) äänioikeutetut jäsenet
4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5 Vahvistetaan tulevaksi toimintakaudeksi
a) toimintasuunnitelma
b) talousarvio
6 Valitaan kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja, jota myös kutsutaan seuran puheenjohtajaksi
7 Valitaan kahdeksi seuraavaksi toimintavuodeksi täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallitukseen neljä (4) jäsentä erovuorossa olevien tilalle
8 Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
9 Vahvistetaan liittymis-, jäsen-, nuorisojäsen- ja kannattajajäsenmaksujen suuruus, siten kuin 7.§:ssä on määrätty
10 Käsitellään muuta hallituksen ja yhdistyksen jäsenten syyskokoukselle esittämät asiat.

10 § Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen koko jäsenluvusta sitä erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Asioista, joita yhdistyksen jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 20 päivää ennen kokousta.

11 § Yhdistyksen kokous kutsutaan koolle vähintään seitsämän (7) päivää ennen kokousta vähintään yhdessä Mikkelin kaupungissa ilmestyvässä sanomalehdessä julkaistavalla ilmoituksella tai kokouskutsulla, joka on lähetettävä jäsenkirjeenä viimeistään seitsämän (7) päivää ennen kokousta.

12 § Seuran toimintaa johtaa ja sen taloudenhoidosta sekä omaisuudesta huolehtii ja vastaa sekä seuraa edustaa syyskokouksen valitsema hallitus. Hallitukseen kuuluvat yhdeksi toimintavuodeksi valittu puheenjohtaja sekä kahdeksi toimintavuodeksi valitut kahdeksan
(8) jäsentä. Hallituksen jäsenistä puolet on erovuorossa vuosittain. Ensimmäisellä kerralla eroaa puolet arvan perusteella ja seuraavilla kerroilla vuoron mukaan.
Jos jäsen kesken toimikauttaan estyy tehtävänsä hoitamisesta, valitsee seuran kokous jäljellä olevaksi toimikaudeksi hänen tilalleen toisen, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Halli- tus valitsee täysi-ikäisten jäsentensä keskuudesta varapuheenjohtajan sekä lisäksi sihteerin ja taloudenhoitajan, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat sen tarpeelliseksi tai kun puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti si- tä heiltä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla.
Hallituksen tehtävänä on erityisesti:
1 Toimia seuran ylimpänä toimeenpanevana ja valvovana elimenä niin, että seuran tar- koituksen ja tavoitteiden mukaiset toiminnat toteutetaan suunnitelman mukaisesti.
2 Olla vastuussa seuran toiminnasta lakien ja asetusten mukaisesti
3 Suunnitella ja kehittää seuran kokonaistoimintaa sekä johtaa seuran toimintaa seuran tarkoituksen ja tavoitteiden mukaisesti.
4 Vahvistaa tehtävänjako keskuudessaan sekä valita tarvittavat jaostot ja työryhmät
suorittamaan niille määrättyjä hallitukselle vastuullisia tehtäviä.
5 Vastata seuran ulkopuolelle suuntautuvasta toiminnasta.
6 Vastata AKK ry:n ja sen piirien sääntöjen ja ohjeiden seuralle asettamista
velvoitteista.
7 Vastata seuran kokousten antamista velvoitteista.
8 Pitää jäsenluetteloa.
9 Hoitaa seuran taloutta.
10 Hoitaa seuran tiedotustoimintaa.
11 Hyväksyä ja erottaa jäsenet.
12 Tarvittaessa valita sekä erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan.
13 Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä sekä muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä.
14 Ryhtyä kaikkiin niihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii.

13 § Yhdistyksen tilikautena on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja vuosikertomus on valmistettava edelliseltä vuodelta tammikuun kuluessa ja annettava tilintarkastajille helmikuun 15. päivään mennessä. Tilintarkastajien tulee palauttaa tilit lausuntoineen hallitukselle viimeistään viikkoa ennen kevätkokousta.

14 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä jonkun muun hallituksen jäsenen kanssa.

15 § Näiden sääntöjen muuttamiseen ja yhdistyksen purkamiseen vaaditaan kolmen neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä yhdistyksen kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden viikon väliajoin pidetyssä kokouksessa.

16 § Jos yhdistys päätetään purkaa, on sen varat luovutettava autourheilua ja liikennekulttuuria edistävään tarkoitukseen purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti.
Selvitysmiehinä toimivat kokouksen valitsemat henkilöt.

17 § Muutoin noudatetaan voimassa olevia yhdistyslain määräyksiä.